一纸档案存戎迹,半生荣光系国防。退伍军人档案是军旅生涯的忠实记录,也是国防记忆的重要载体。面对传统纸质档案易磨损、难保管、查询慢的现实困境,自贡市贡井区以科技为引领、以数据为支撑,全方面推进档案数字化建设,为退伍军人档案打造安全高效的“智慧家”。
双管齐下,存档“更安全”。一是实现数字永生。通过专业扫描、高清采集将纸质档案转化为电子数据,加密存储并建立多重备份,有效防范水火灾害与岁月侵蚀。截至目前,已完成档案数字化8423份。二是强化实体安防。严格按照标准升级档案室,配备智能门禁、恒温恒湿系统与防火防盗设备,以人防、技防、物防相结合的多重措施,为珍贵原始档案打造绝对安全的“保险箱”。
随查随用,查询“更便捷”。档案数字化建设,实现了查询服务的质效飞跃。依托专属系统,工作人员跳出“翻箱倒柜找档案”的旧模式,输入关键信息即可“一键查询、即时调阅”,档案调取时间从以往平均1-2小时压缩至30秒内。办理退伍军人安置、待遇核算等业务时,信息核实一步到位,极大缩短服务对象现场等待时间,真正践行“让信息多跑路,群众少等待”的服务理念。
精准务实,服务“更贴心”。数字档案系统的落地,为退伍军人服务注入强劲动能。贡井区退伍军人服务中心落实专门力量传帮带档案数字化工作,专人进行业务操作。自数字档案系统投入到正常的使用中以来,累计为全区退伍军人提供档案专项服务102人次,涉及复学升学、退休、党组织关系转接、失业保险视同认证及各类证明出具等业务办理。工作人员依托系统可速调入伍登记、在役表现、退出现役登记等全周期信息,以完整准确的原始凭证,保障退伍军人在教育、就业、社保等领域合法权益,让服务精准落地、可靠暖心。